Bureau virtuel au Japon

Un bureau virtuel sert d’adresse professionnelle physique et peut également inclure d’autres services de communication et/ou d’affaires, selon la formule choisie. Il s’agit d’une manière d’exercer son activité différente de la location de bureaux traditionnels, qui n’entrave ni le développement ni le fonctionnement de la société au Japon.

Un bureau virtuel au Japon peut présenter un certain nombre d’avantages importants, notamment pour les petites sociétés qui peuvent ainsi réduire une partie des coûts liés à la location et à l’équipement de locaux.

Les experts de notre cabinet d’avocats japonais peuvent vous accompagner de bout en bout lors de la constitution de la société si vous souhaitez utiliser un bureau virtuel pour l’immatriculation de votre entreprise.

Les avantages du bureau virtuel

Le bureau virtuel constitue une alternative pour l’adresse professionnelle obligatoire, nécessaire non seulement à l’immatriculation de la société, mais aussi à l’ouverture d’un compte bancaire et à la correspondance commerciale courante.

Ces bureaux sont situés dans des immeubles de bureaux modernes et offrent la plupart des services dont les chefs d’entreprise ont habituellement besoin. La principale fonction du bureau virtuel est de fournir une adresse à l’entreprise, utilisée pour les communications officielles, mais aussi pour les échanges et collaborations avec les clients locaux. Le bureau virtuel peut constituer une première étape pour une start-up ou une solution permanente pour les entrepreneurs qui n’ont pas besoin d’être présents au bureau en permanence. Notez que depuis le 16 octobre 2025, un bureau virtuel n’est pas accepté comme local professionnel exigé pour le visa Business Manager, et certaines banques peuvent refuser d’ouvrir un compte aux sociétés domiciliées dans un bureau virtuel.

Des bureaux virtuels sont disponibles partout au Japon et dans toutes les grandes villes. Nos avocats au Japon peuvent vous présenter en détail les offres de bureaux virtuels disponibles. En ce qui concerne les obligations applicables aux sociétés au Japon, notre équipe d’avocats au Japon peut vous donner plus de détails.

Formule de bureau virtuel au Japon

Notre cabinet d’avocats au Japon propose des services juridiques et de conseil adaptés aux besoins de nos clients. Une partie de notre expertise porte sur la création de sociétés, et nos services comprennent une formule de bureau virtuel qui répond aux besoins essentiels de la constitution d’une société dans le pays. Elle comprend :

• • une adresse professionnelle : utilisée pour la constitution officielle de l’entreprise ainsi que pour la réception du courrier au Japon.
• • l’accès aux équipements de bureau : ce service peut être optionnel, avec accès à des salles de réunion selon vos besoins.
• • le transfert d’appels et de courrier : les appels reçus sur le numéro de téléphone local fourni dans cette formule peuvent être transférés selon vos instructions ; il en va de même pour le courrier reçu.
• • un service de secrétariat : un(e) secrétaire ou réceptionniste local(e) qui pourra traiter vos appels et votre courrier selon vos instructions.

Pour en savoir plus sur le travail et la gestion d’une entreprise depuis un bureau virtuel, voire depuis un espace de coworking dans le pays, n’hésitez pas à contacter notre cabinet d’avocats au Japon.